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委托代理记账机构如何选择一家靠谱的?

随着国家对创新创业扶持力度的加强,创业企业的快速成长也使得记账代理需求日益增长。记账代理公司提供的许多服务不能真正满足企业的需求,这让企业怨声载道。如何找到可靠的记账代理商公司?今天,我来告诉你这个问题。

调查工商基本情况

企业基本工商信息可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询,重点关注以下四点。

1、企业经营是否正常

2、经营范围是否包括代理记账

代办记账公司的经营范围不包括代理记账,在代办记账公司的工商登记中,不得取得代理账户的资格。提供超出经营范围的业务是不合理的、不受保护的。

当然,公司的主营业务并非必须是记账。许多公司,特别是一些大型集团公司,还有其他主营业务。代理记账只是其中的一小部分。这类公司通常实力雄厚,业务服务有保障。

3、注册时间和注册资本

注册时间更长、资本更高的公司相对安全可靠。

4、股东信息

在查询工商信息时,可以顺便查一下股东的背景。有公司股东的公司可能更强大。

其中,3、4两条相对来说并没有那么重要,所以不必作为重要参考点。

经过工商信息的检查,基本可以对公司的经营、资质和规模有一个大致的了解。如果在工商基本信息检查中发现经营异常、行政处罚等诸多问题,要慎之又慎。

委托代理记账机构如何选择一家靠谱的?

行业准入的证书查询

代理记账公司由财务部对员工的资质条件、办公条件和业务水平进行审批,并出具《记账代理许可证》,这是记账正式财务代理公司资质的体现。

因此,记账代理商公司必须拥有记账代理商许可证,并且必须每年按时检查代理商记账许可证。

该信息可在全国企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询。如果企业代办了《记账许可证》,系统将显示许可证文件号、名称、时间、发证机关、许可证内容“可委托办理记账业务”。

调查企业负责人的基本情况和财务状况:

1、检查业务负责人的资格。

通过业务负责人的介绍了解其资质,最好通过其他一些渠道获取业务负责人的相关信息。

2、通过访谈效果调查企业负责人的财务水平。

最好在懂财务的朋友陪同下,与代理公司的业务主管对话,并对对方的工作经验和实际操作能力做出判断。

面谈也可以随身携带部分账本,让它看看,看看有没有问题。

如果没有懂财务的朋友陪同,也可以谈谈公司的经营情况和需要的服务。同时,你可以把你企业存在的财务问题抛给对方,看对方能否提出合理化建议,以及对方能否理解和解释清楚,即考察对方的财务沟通水平。否则,合作之后,往往是鸡毛蒜皮的话,你就不能理解你想知道的信息。一方面沟通成本过高,另一方面不利于企业的发展。

委托代理记账机构如何选择一家靠谱的?

检查公司办公环境:

1、是否有正式的办公场所。

为了省钱,目前市场上很多代理公司选择的办公环境非常差,甚至只租了一套老式住宅,办公和生活都在这套房子里完成。这种代理账户公司很可能人员流动性大,管理不规范,一旦出现问题,甚至找不到人。

2、内部办公环境是否整洁。

代理公司应该代理许多企业的财务帐目。有许多文件和其他材料。材料不及时分类归档,容易造成混乱。存储不当容易导致数据不足。因此,内部办公环境是否整洁非常重要,也是衡量代理公司质量的重要指标。

3、人员规模。

记账代理公司一般都很小,人不多,但是起码的工作人员是应该具备的。

考察记账工具

确认企业使用什么样的财务软件,记账工具是否方便。

目前记账软件普遍采用SaaS版本,查询方便,数据安全有保障。相反,也有不少违规代理记账公司用盗版软件省钱,数据安全存在很大隐患,数据无法及时备份,一旦病毒入侵或出现其他问题,就会导致数据丢失。

也有一些公司或个人兼职采用手工记账记账法,不仅效率低下,而且容易出错,经常会发现数据资料不完整。因此,使用盗版软件或人工账号的公司/人员不得选择。

检查工作流程是否标准化

为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规,制定了各地代理记账管理办法。上海还颁布了《上海市代办记账管理办法》,促进代办记账产业健康发展,代办记账公司按照《办法》开展业务。

正规代理记账公司应按此办法建立相应的业务规范流程,如是否按规定签订委托合同,合同中是否约定双方的权利义务等。不按此标准操作代表公司也不选择。

委托代理记账机构如何选择一家靠谱的?

查看现有装订好的会计凭证

会计凭证装订的好坏,反映了企业的会计水平、管理水平和业务规范程度。

管理水平高、规范化的企业通常将凭证装订整齐,封面清晰,签名清晰。

水平低、管理规范性差的企业,凭证有松有松,厚不一,标识不清,标识不清。

小心价格陷阱

许多人选择代理公司是因为价格低廉,结果招致很多投诉。毕竟专业代理公司的服务质量是有的,价格也不能太低。

“低价”往往存在两种情况,应引起重视

1、只提供单一服务,在客户不了解财务工作内容和自身需求的情况下,先吸引客户进来,然后在提供其他服务的过程中收取额外费用。为了避免客户在这个时候多付费用。服务的整个过程也是一个被迫涨价的过程。如果你受不了,你自然会不开心。

2、这类企业为提供低质量的服务,往往会出现报错税、漏税等情况,很可能给企业造成严重损失。

因此,判断代理公司收费的合理性,不仅要考虑金额,还要综合考虑、综合比较。一个好的代理公司会提供一些完整的服务,如日常财务咨询、财务分析、税务筹划、财务报告等,认真了解客户的需求,做好客户没有想到的事情。这种代理服务和那些“低价诱惑”不一样。

检查公司网站和官方账户信息

现在,大多数公司都有自己的正式帐户和官方帐户。他们可以事先留意自己的公众号,并查看公司介绍。

我们也可以从对外宣传的内容来考察服务质量和业务细节。是否有实时的信息更新也很重要。信息实时更新的企业相对专业。如果它们长时间没有更新,应该仔细考虑。

调查企业增值服务能力

如果你的企业要向更高的层次发展,在选择记账代理公司时,不仅要看现在,还要考虑代理公司能提供的增值服务,如是否能做高新技术企业的账务、是否提供业务、税收模式的规划建议等,甚至能否在企业做大后提供财务人员的外派服务。

选择一家好的记账代理商公司对企业的正常经营非常重要,甚至会对企业的成长和成功起到很大的帮助作用,所以这项工作一定要谨慎。

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